Apa Tugas Admin Komputer
Definisi Admin Marketing
Marketing administrator atau admin pemasaran merupakan sebuah profesi atau pekerjaan yang memegang peran penting dalam mengelola aktivitas pemasaran. Kegiatan pemasaran dalam sebuah perusahaan sangat berpengaruh pada kinerja admin satu ini.
Untuk tugasnya sendiri tentu saja bergantung pada tim kreatif tiap perusahaan. Biasanya admin akan berkolaborasi dengan beberapa pekerjaan atau profesi seperti konten iklan, produk kampanye atau campaign dan lain sebagainya.
Sebenarnya tugas dari seorang admin sendiri terdiri dari berbagai jenis dan tipe. Beberapa kegiatan seperti merangkum pesanan, mencatat penjualan, sampai dengan mengunggah produk biasanya admin ini yang mengerjakannya.
Berkomunikasi dengan pihak luar
Perusahaan tidak lepas dari yang namanya kerja sama atau partnership dengan pihak luar. Sering kali, perusahaan A bisa berkolaborasi dengan perusahaan B untuk keberlangsungan bisnisnya. Hal tersebut akan meningkatkan kemungkinan terjalinnya komunikasi di antara dua pihak.
Siapa yang menjadi perantara di antara keduanya? Betul, seorang general admin memiliki tugas untuk bisa berkomunikasi dengan pihak luar perusahaan, baik itu konsumen, kompetitor, maupun perusahaan kolaborator.
Secara lebih rinci, berikut ini adalah tugas-tugas:
Baca Juga: HR Supervisor: Tugas dan Cara Mendapatkan Sertifikasi
Jika ditelaah dari tugas dan tanggung jawab general admin di atas, pada intinya, fungsi dari general admin adalah menjaga jalannya perusahaan dari sisi administrasi. Seorang general admin berfungsi dalam memastikan pengelolaan dokumen, inventaris, jadwal, hingga komunikasi dengan pihak luar, semuanya lancar.
Seperti yang kita ketahui juga, ada banyak divisi di dalam sebuah perusahaan. Setiap divisi memerlukan adanya general admin untuk mengurusi tugas administrasi di divisinya. Nah, jika Anda tertarik, Anda perlu memiliki beberapa kemampuan berikut:
Dengan memiliki kemampuan di atas, pekerjaan sebagai general admin dapat dijalani dengan lebih profesional. Selain itu, Anda perlu juga mengetahui tipe-tipe pekerja administrasi, contohnya sebagai paruh waktu, penuh waktu, pegawai magang, atau bahkan pekerja lepas. Ketika sudah menentukan jalurnya, bisa diperkuat lagi kemampuan yang dibutuhkan perusahaan.
Jika perusahaan Anda tertarik untuk merekrut calon karyawan berpotensial, Aikrut.id hadir untuk membantu proses rekrutmennya. Saat ini, sudah ada teknologi berbasis Artificial Intelligence yang bisa membantu rekrutmen perusahaan menjadi lebih efektif.
Silakan baca juga artikel lainnya di blog Aikrut untuk mengetahui lebih dalam mengenai proses rekrutmen dan dunia pekerjaan.
integrasolusi.com – Jika berbicara tentang admin kantor, mungkin gambaran yang terlintas di pikiran Anda adalah karyawan perusahaan yang bertugas untuk mengurus pembuatan dan pengelolaan surat menyurat. Walaupun pemahaman tersebut benar adanya, tugas administrasi perkantoran ternyata tidak hanya berkaitan dengan surat-menyurat, lho.
Untuk membuka wawasan Anda, mari kita bahas beragam tugas administrasi perkantoran. Selain surat menyurat, masih ada banyak tugas penting yang menjadi tanggung jawab seorang admin kantor. Tanpa keberadaan admin kantor, operasional kantor mungkin akan terhambat.
Perbedaan Sales Admin dan Marketing Admin
Bagi orang-orang yang tidak bergelut di dunia bisnis atau perusahaan jual beli, mungkin banyak yang mengira bahwa sales admin sama dengan marketing admin. Sekilas mungkin terlihat sama tapi fokus dari kedua posisi pekerjaan tersebut memiliki perbedaan yang cukup signifikan pada hal yang dikerjakan walaupun keduanya berada dalam tim pemasaran.
Marketing admin adalah suatu profesi manajerial yang memfokuskan diri pada merekap hasil penjualan yang dilakukan oleh tim penjualan atau sales. Sifat pekerjaannya pun lebih general karena tidak fokus mengumpulkan data dari tim sales saja tapi juga pada tim marketing atau pemasaran lainnya. Berbeda halnya dengan sales admin yang memang fokus pada tim penjualan.
Tugas dari seorang sales admin adalah memenuhi kebutuhan tim penjualan atau sales dan melakukan pekerjaannya secara one-on-one dengan pelanggan. Jika komunikasi yang dilakukan oleh tim marketing admin dilakukan melalui berbagai media untuk menjangkau pelanggan maka yang dimaksud dengan apa itu sales admin adalah yang melakukan komunikasi secara langsung dan fokus pada menjual. Baca juga tentang Staff gudang serta tugasnya.
Beberapa Tugas dari Admin Marketing yang Perlu Diketahui
Setelah memahami definisi dan bagaimana admin marketing secara umum, ada beberapa hal lagi harus Anda ketahui mengenai profesi satu ini. Berikut adalah beberapa tugas dari marketing administrator beserta dengan tanggung jawabnya.
Apa itu admin support?
Admin support adalah pengelola aspek dan mendukung manajemen perusahaan. Jadi ketika kamu berkerja di bidang ini, kamu akan mengelola berbagai aspek yang dibutuhkan oleh manajemen perusahaan. Tugas pengelolaan yang akan kamu pegang juga cukup luas.
Mulai dari mengelola inventaris aset dan persediaan barang hingga segala aspek manajemen administrasi. Tak hanya itu, kamu juga bertugas menerima dan mengirim email, membuat laporan serta memberi support kepada karyawan yang membutuhkan.
Baca Juga: Jobdesk Operator Produksi, Kualifikasi dan Skill yang Harus Dikuasai!
Tugas dan tanggung jawab admin support
Lanjutkan membaca artikel di bawah
Bekerja sebagai admin support tentunya tidak mudah. Pasalnya, kamu harus memastikan semua tata kelola berbagai kegiatan perusahaan berjalan dengan semestinya. Untuk lebih jelasnya, berikut tugas dan tanggung jawabnya.
Menciptakan Strategi Pemasaran dan Menerapkannya
Tugas penting lainnya yang harus admin pemasaran selanjutnya perhatikan adalah merencanakan, menerapkan sekaligus melakukan pengujian. Kegiatan ini sifatnya sangat penting untuk perkembangan perusahaan.
Admin marketing memiliki peran penting dalam menciptakan brand image perusahaan sehingga bisa menghasilkan citra baik untuk perusahaan. Apabila strategi pemasaran berjalan dengan baik maka citra dan image secara otomatis akan terlihat bagus.
Memiliki Keterampilan dalam Berteknologi
Di zaman sekarang ini haram hukumnya jika ada seorang pegawai gaptek alias gagap teknologi. Apapun posisi yang ditempati, seorang pekerja harus terampil dalam menggunakan berbagai teknoogi apalagi seorang sales admin yang butuh kerja cepat dan cekatan. Bagi Anda yang ingin benar-benar mengerti apa itu sales admin maka setidaknya harus menguasai teknologi dasar yang digunakan pada pekerjaan ini.
Seorang sales admin akan sering menggunakan komputer dan spreadsheet sebagai teknologi dasar yang perlu dikuasai. Keduanya akan sangat membantu dan berguna ketika harus memasukkan data penjualan dan merekap data tersebut dengan rapi dalam satu file. Ini akan memudahkan pekerjaan dan menghemat waktu pengerjaan jika dibandingkan harus memasukkan data dengan cara manual satu per satu seperti dulu.
Seorang sales admin akan sering berhubungan dengan pelanggan oleh karenanya kemampuan komunikasi yang dimilikinya harus baik demi mendukung pekerjaan. Saat berhubungan dengan pelanggan atau calon pelanggan, ingatlah selalu untuk menggunakan bahasa yang sopan, ramah tapi tetap profesional. Kesan yang diberikan oleh sales admin kepada pelanggan akan menjadi gambaran dari image perusahaan.
Supaya pesanan produk bisa terus mengalir dengan baik maka seorang sales admin harus memiliki tingkat ketelitian yang tinggi. Sekali saja seorang sales admin tidak teliti bisa mempengaruhi semua data dan akan mengacaukan tindak lanjut dalam penjualan. Pentingnya mengetahui apa itu sales admin yang baik bisa meminimalisir kerugian yang akan ditanggung oleh sales admin bahkan oleh perusahaan tersebut.
Apabila Anda memperhatikan tugas dari sales admin yang dijabarkan di atas dengan baik, bisa dilihat bahwa tugasnya sangatlah banyak dan harus bisa selesai sesuai jadwal. Seorang sales admin harus mampu melakukan banyak tugas atau multitasking untuk mewujudkan hal tersebut. Jika tidak bisa melakukan hal ini, Anda pasti akan keteteran karena saking banyak dan padatnya pekerjaan yang harus selesai dalam satu hari.
Seorang sales admin harus melayani pemesanan, memasukkan data penjualan, kemudian update mengenai produk yang harus ditangani untuk dikirim ke pelanggan. Jika tidak bisa bergerak cepat dan melakukan banyak pekerjaan dalam satu waktu maka Anda tidak cocok untuk bekerja di bagian ini. Dengan kemampuan multitasking Anda akan merasa lebih santai ketika menghadapi hari yang padat.
Selain dari semua kemampuan di atas, seorang sales admin harus memiliki beberapa kemampuan pendukung. Kemampuan tersebut adalah memiliki kepercayaan diri, mampu bekerja sama dengan tim, berdedikasi tinggi, kemampuan manajemen yang baik, terbiasa dengan data berbasis angka serta proaktif dan fleksibel. Inilah arti dari apa itu sales admin yang baik dan profesional di bidangnya.
Demikian merupakan template job deskripsi sales admin. Kunjungi laman MyRobin dan temukan sales admin serta berbagai pekerja berkualitas lainnya. Konsultasikan kebutuhan perekrutan Anda sekarang!
Setiap perusahaan membutuhkan seseorang yang mengelola kegiatan administrasi di dalamnya atau yang bisa disebut sebagai general admin. Perusahaan baik besar maupun kecil pasti memiliki tugas-tugas administrasi yang harus diselesaikan. Maka dari itu penting sekali untuk memiliki karyawan dengan posisi tersebut.
Ingin tau lebih mengenai tugas dan tanggung jawab general admin? Baca artikel ini sampai akhir ya!
Skill yang dibutuhkan admin support
Setelah tahu tugas dan tanggung jawab, tentunya kamu harus tahu apa saja skill yang dibutuhkan untuk mendukung pekerjaanmu. Pasalnya, sebagai admin support kamu harus teliti, detail, dan cekatan. Berikut beberapa skill yang harus kamu kuasai.
Setidaknya itulah beberapa skill utama yang harus kamu kuasai. Tapi tentu saja setiap perusahaan kebutuhannya berbeda-beda. Pasalnya, terkadang admin support juga harus menguasai bahasa asing, entah Inggris, Jepang, Mandarin, dan lainnya.
Admin support adalah profesi yang punya peran untuk mendukung kebutuhan karyawan. Jadi sekarang tentunya kamu sudah tahu apa saja yang perlu disiapkan untuk berkerja di bidang, bukan? Semoga artikel ini membantu, ya!
Baca Juga: Jobdesk Digital Marketing: Jenis, Kelebihan, dan Kekurangan!
Tugas Administrasi Perkantoran
Tak sekadar surat-menyurat, berikut ini adalah beberapa tugas yang diemban oleh karyawan-karyawan bagian administrasi perkantoran.
1. Melakukan input data
Input data merupakan salah satu tugas fundamental seorang admin kantor. Input data ini adalah cara perusahaan untuk mengolah data/informasi yang dikumpulkan—baik dalam bentuk formulir, dokumen, non-dokumen, atau dalam bentuk lainnya, lalu mengolahnya menjadi bentuk dokumen.
2. Mengelola dokumen kantor
Dokumen adalah aset penting bagi perusahaan. Karenanya, perlu seseorang yang bisa dipercaya dan memiliki kemampuan untuk mengelola dokumen perusahaan dengan baik.
3. Menerima panggilan telepon
Admin kantor juga menerima panggilan telepon dari pihak internal perusahaan maupun pihak eksternal perusahaan. Karena alasan inilah, penting bagi seorang admin kantor untuk memiliki skill komunikasi yang baik.
4. Mengarsip dan merekap data yang masuk
Tak hanya input data, tugas administrasi perkantoran juga berkaitan dengan pengarsipan serta perekapan data yang masuk. Dengan proses ini, divisi lain di perusahaan atau stakeholder bisa menggunakan data yang sudah diarsip dan direkap tanpa perlu mengolah data lagi.
5. Menyiapkan perlengkapan serta peralatan kantor
Tidak hanya surat menyurat, admin kantor juga memegang tanggung jawab dalam notulensi penyediaan perlengkapan serta peralatan kantor. Nantinya, notulensi ini bisa dijadikan sebagai bahan laporan yang perlu diketahui pihak atasan serta para stakeholder.
6. Menyiapkan akomodasi perkantoran
Selain lima tugas di atas, admin kantor juga menyiapkan meeting, menyiapkan akomodasi dan tiket perjalanan dinas, serta mengurus peminjaman ruangan.
Contoh agenda yang bisa dibuat oleh admin kantor misalnya seperti agenda meeting dengan klien. Nantinya, admin kantor juga akan menyediakan apa saja yang dibutuhkan untuk mengadakan meeting dengan klien.
Nah, itulah tugas-tugas administrasi perkantoran selain surat-menyurat yang perlu Anda ketahui. Dari penjelasan di atas, jelas bahwa keberadaan admin kantor merupakan hal yang krusial bagi keberlangsungan perusahaan.
Tanpa adanya admin kantor, maka hal-hal seperti pembuatan surat menyurat, pengelolaan dokumen, membuat agenda, serta input data bisa terbengkalai. Lagi-lagi, ini bisa berdampak tidak baik bagi perusahaan.
integrasolusi.com – Jika berbicara tentang admin kantor, mungkin gambaran yang terlintas di pikiran Anda adalah karyawan perusahaan yang bertugas untuk mengurus pembuatan dan pengelolaan surat menyurat. Walaupun pemahaman tersebut benar adanya, tugas administrasi perkantoran ternyata tidak hanya berkaitan dengan surat-menyurat, lho.
Untuk membuka wawasan Anda, mari kita bahas beragam tugas administrasi perkantoran. Selain surat menyurat, masih ada banyak tugas penting yang menjadi tanggung jawab seorang admin kantor. Tanpa keberadaan admin kantor, operasional kantor mungkin akan terhambat.